新开元外呼系统的主要功能通常包括以下几方面:
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自动拨号:系统能够自动拨打预定的电话号码,提高拨打效率,减少人工拨打的工作量。
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智能路由:根据客户信息或业务需求,智能地将电话路由到合适的客服代表。
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客户信息管理:记录和管理客户信息,包括通话记录、交易历史等,便于后续跟进和服务。
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通话录音:自动录音所有通话,以便于质检、培训或法律需要。
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CRM集成:与客户关系管理(CRM)系统集成,实现客户数据的同步和共享。
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交互式语音应答(IVR):通过语音菜单引导客户,自动处理一些常见问题,提高服务效率。
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实时监控:管理者可以实时监控通话状态,包括正在进行的通话、挂起的通话等。
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数据分析与报告:提供通话数据统计和分析,帮助团队评估业绩,优化策略。
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工作队列管理:合理分配任务和通话,确保客服代表的工作效率。
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质检和培训:支持对客服代表的通话进行质检,并提供培训支持。